履歷對於一個人來說非常的重要，就是個人的廣告，透過履歷表來行銷個人，第一印象非常重要人們對於你的第一印象也是你的最後印象沒有第二次機會，需要花時間與精力來撰寫履歷表，就如同公司會花大錢來打造廣告一樣。
在應徵時需要準備三份文件履歷(resume)、求職信(cover letter)以及感謝函(thank you letter)，履歷表一份文件說明這個人的過去的事情，包含了學經歷與能力技術，cover letter在說明需求的職位與為什麼適合這個職位，thank you letter 要感謝這在次應徵中所遇見的人；撰寫履歷的同時，需要考慮老闆的時間很多寶貴，他不會花太多時間來閱讀所有應徵者的履歷表，用最精簡的幾句話描述完整。
履歷表的類型有
年代性履歷(reverse chronological formate resume)大部分的人通常使用這種格式的履歷，將最近的一份工作經驗開始倒敘列出清單，沒有太大的時間空白，這種格式適用於有一連串相關專業背景與經驗的人使用。
功能性履歷(functional format resume)將教育、經驗以及技能統整出最能展現你的才能，這種格式提供給教育以及工作經驗不能連續，或是，使用年代興性歷(reverse chronological formate resume)會出現一段不重要的經驗。
綜合性履歷(combination formate resume)這格式綜合以上的特色的優點，是用於應徵不需要專業經驗或是證照的工作，也適合剛畢業的人使用，可以彈性運用不同的背景經驗。
專業履歷寫作指導方法(some guideline in writing a professional resume)
職涯摘要(career summary)
大多數的人都將objective 放在第一順位，說明我這次找工作的目的是啥。但到了今天，每人的工作內容與工作經歷趨於多元化，還在用這種廢話來開頭的履歷表便已經落伍了，他們現在都用Career Summary來替代。
使用強而有力的文字來描述教育程度、工作經驗，以及榮耀、教育、證書、事蹟、獎學金、差異。建議使用關鍵字來撰寫，例如：
• MBA • Multi-Lingual • Outstanding achievement awards • Process Redesign/Streamlining Solutions • Selling Strategies • Regulatory Compliance Issues • Contract Negotiations • Mentoring • Team Training • Customer Relationships • Global Business Practices • Service Strategies/Solutions • Sales Expansion •
撰寫履歷注意以下幾點：
真誠。真實精簡地呈獻自己的經驗與才能，不要過度誇大，過度誇大的履歷會在面試中被揭穿，這樣會讓你的誠信打打折扣。
優先順序。履歷多半都是快速的掃過，要將履歷表呈獻非常獨特跟要應徵的工作有關，呈獻無相關的事項容易讓人跳過你的履歷。
美觀。不要使用太多字或字體太大，留意點空間給個不同的區間，讓畫面大方利落。提供同一份履歷不同版本像這個、這個、這個、這個、這個、這個，六種都是簡簡單單、清清淡淡。
精華。使用精華的關鍵句子，不要使用大篇幅的段落來描述你的經驗；在句子中使用主動的字詞可以加強這份履歷。
聚焦。統整過去的教育、經驗與背景聚焦在一個議題上面，不要放上不相關的經驗或課程。
再看一次。在將履歷送出以前送給親朋好友老師長輩們閱讀，請他們提供你的建議，或是修改履歷風格或是句型結構，最重要的不要出現錯字，至少使用sell check 軟體分析過。
關鍵字。使用關鍵字可以讓人快速找到你的履歷，但不要使用縮寫，並不是每個人都了解縮寫。
不要。不要放上嗜好或興趣等無關工作的項目，除非這個對於你所應徵工作有相關。
質感。使用較好品質的紙張，但不要使用彩色紙張，強力建議使用白色。
軟體方面。可以製作不同的檔案格式PDF, txt, html，前者為開放軟體可以開啟的檔案格式，後者方便使用者貼在網路上使用；以及使用e-mail寄出時儘量不要使用附加檔案，可以直接貼在內文，可以避免閱讀者開始檔案的麻煩。
求職信的寫作技巧(resume cover letter writing tips)禮節。除了寄履歷表之外可以附上求職信，這是一種商業禮節，不管要應徵的公司是否有要求。
機會。求職信是專為要申請的公司職位撰寫，內容在於推銷自己以及為什麼你最適合這份工作。增加一個機會顯現你的才能。
寄求職信。可以將求職信與履歷分別寄給公司，以免履歷表在混亂中遺失。
格式
開始。其中需樣清楚有調理的描述你所要求職的位置，一開始的段落很重要，尤其是一開始的第一句話，其他的句子需要提到你的資歷可以身任這份工作，或是誰推薦你來做應徵這份工作。
中段。使用行銷手法來推銷你自己。在其中提起專業能力以及取得工作後可以達成的目標；用心舉例讓人知道你是對的人可以為公司創造價值，不需要全部提起所有的特質，只需要放入跟這次應徵工作有關的文字。
結論。表達自己多麼需要這份工作，留下你偏好的連絡方法，使對方可以連絡到你進而定下一個面試的機會。
感謝函(Thank you letters)
只需要不到一頁的長度，不要太長(每個人的時間都很寶貴)，技巧如同履歷表精簡易讀，可以像是這樣子 sample。
使用感謝函最重要的目的在於讓對方在自然與快速的情況下對你的名子有點印象。 寫感謝函的時候要注意客氣禮貌，如果有人為你準備早餐或午餐也在此表達感謝，呈獻出一個正面的形象。
在面試結束以後不要忘記寄送感謝函，也是讓對方在想起你的名子；如果有第二次面試的機會還是需要再寄一次。
參考文獻
好好雕一份「英文履歷表」，遊走江湖四十年, Mr.6
Resume.com
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